Основою роботи будь-якої бібліотеки є її книжковий фонд, тобто сукупність творів друку та інших матеріалів. Від складу фонду передусім залежить успіх роботи бібліотеки в цілому, виконання завдань, що стоять  перед нею. Чим краще підібраний фонд, тим більше бібліотека може залучити населення до читання книг, повніше задовольнити інформаційні запити користувачів.

Формування та збереження бібліотечних фондів проводиться відповідно до державних стандартів України.

Основними напрямками роботи відділу є:
   - повноцінне комплектування книжкового фонду ЦБС літературою, яка надходить за Державними програмами, з Національної парламентської бібліотеки України, обласних бібліотек: обласної бібліотеки ім. М.Островського, обласної юнацької бібліотеки, та обласної бібліотеки для дітей ім. Т. Шевченка; за акцією «Сучасному подільському селу-українську книгу»; з обмінно-резервного фонду районної бібліотеки;
   - проведення передплати періодичних видань;
   - інвентарний та сумарний облік книжкового фонду;
   - обробка літератури та розподіл між ЦРБ, РДБ та 28 публічними бібліотеками-філіями;
   - ведення облікового каталогу;
   - редагування систематичних та алфавітних каталогів бібліотек-філій. З 2010 р.  ведення електронного каталогу;  
   - проводенняя переобліку книжкового фонду;
   - щорічне списання зношеної та застарілої літератури з фондів структурних підрозділів та сільських публічних бібліотек;
   - активна участь в семінарах, методичних днях.