Формування та збереження бібліотечних фондів проводиться відповідно до державних стандартів України.
Основними напрямками роботи відділу є:
- повноцінне комплектування книжкового фонду ЦБС літературою, яка надходить за Державними програмами, з Національної парламентської бібліотеки України, обласних бібліотек: обласної бібліотеки ім. М.Островського, обласної юнацької бібліотеки, та обласної бібліотеки для дітей ім. Т. Шевченка; за акцією «Сучасному подільському селу-українську книгу»; з обмінно-резервного фонду районної бібліотеки;
-
проведення передплати періодичних видань;
-
інвентарний та сумарний облік книжкового фонду;
-
обробка літератури та розподіл між ЦРБ, РДБ та 28 публічними бібліотеками-філіями;
-
ведення облікового каталогу;
-
редагування систематичних та алфавітних каталогів бібліотек-філій. З 2010 р.
ведення
електронного каталогу;
-
проводенняя переобліку книжкового фонду;
-
щорічне списання зношеної та застарілої літератури з фондів структурних підрозділів та сільських публічних бібліотек;
-
активна участь в семінарах, методичних днях.